Príprava na rally v Afrike so sebou prináša množstvo byrokracie. Aj keď organizačný tím robí výbornú prácu pri získavaní všetkých potrebných povolení, poistení a ďalších papierov, nie je to úplne jednoduchá záležitosť. Každá krajina ktorou rally prechádza má trochu odlišné pravidlá pre vstup cudzincov a vozidiel na svoje územie.
V Maroku a Senegale je povinná licencia motoristickej federácie pre všetky vozidlá, ktoré sa zúčastňujú rally. V niektorých krajinách sa platí poplatok za vozidlo staršie ako 8 rokov a turistická daň. Všade musí mať auto platné zákonné poistenie. Väčšina EU poistení zahŕňa aj Maroko, takže to je jednoduchší proces. Pre Senegal, Guineu a Sierra Leone postačuje poistenie krajín ECOWAS. V Mauretánii je to potrebné riešiť osobitne. Do väčšiny týchto krajín sú potrebné aj víza a každá krajina má trochu odlišné požiadavky. Našťastie toto organizátori riešia centrálne, ale uvidíme, čo sa bude diať na hraničných prechodoch…
Ďalej riešime cestovné poistenie. Keďže ide o rally, väčšina bežných cestovných poistení tento typ aktivity nezahŕňa, preto organizátori dohodli špeciálne a povinné poistenie s možnosťou prevozu poisteného do Európy.
Dôležitou súčasťou vstupu do subsaharských krajín je aj očkovací preukaz, ktorý musí obsahovať predovšetkým informáciu o očkovaní proti žltej zimnici. Bez tohto preukazu často nie je možné nastúpiť do lietadla na ceste späť. Naše očkovacie preukazy obsahujú ešte očkovania proti cholere, brušnému týfusu, obrne, tetanu, hepatitíde a meningitíde.
Aj keď teda máme väčšinu papierov vopred, vieme, že náš hladký prechod cez hranice bude závisieť najmä od našej trpezlivosti a blahosklonnosti strážnikov a colníkov. Budeme informovať.